RR 対 GT クオリファイア2

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この画期的な機能を見つけるまで、私は Excel モバイル アプリを使うのが嫌いでした

この画期的な機能を見つけるまで、私は Excel モバイル アプリを使うのが嫌いでした

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Excel は多用途で強力なデスクトップ アプリとして知られていますが、モバイル アプリ (iOS および Android) は使いにくいといつも感じていました。結局、スプレッドシートの見方が間違っていたことが判明しました。という未知の機能 カード表示 密集したグリッドをタッチしやすいレイアウトに置き換えます。

このチュートリアルでは、スクリーンショットで Excel for iOS を使用しています。タッチ ジェスチャの一部は iOS と Android で若干異なる場合がありますが、同じ原則が両方に適用されます。

モバイル スプレッドシートは従来、操作が面倒でした

従来のグリッド レイアウトでは電話画面をうまくマッピングできません

スプレッドシートは基本的にワイドスクリーンのデスクトップモニター向けに設計されているため、私は以前は携帯電話で Excel を開くことを避けていました。これらは、幅の広い行、複数の列、および正確なカーソル制御に依存しています。エクスペリエンスをスマートフォンの画面に縮小すると、明らかなユーザビリティの問題が生じます。

私の経験では、ズームインするとデータが読み取れない塊になってしまいますが、ズームアウトすると水平および垂直スクロールを一定サイクル行う必要があります。ペインをフリーズしたとしても、列ヘッダーや行のコンテキストを見失うのは非常に簡単です。アクティブなビューポートの外側に隠れているため、間違ったセルにデータを入力したり、数式を壊したりする可能性が高くなります。

ここでカードビューが活躍します。 Excel では、窮屈なデスクトップ スタイルのグリッド内で作業することを強制するのではなく、各行をタッチスクリーン用に設計されたシンプルなカード レイアウトに再フォーマットします。基本的なデータは同じですが、携帯電話での閲覧と編集がはるかに簡単な方法で表示されます。

始める前に: データが十分に理解されていることを確認してください

カード ビューはクリーンな連続データセットで最適に機能します

通常、カード ビューではデータのブロックを自動的に識別できますが、スプレッドシートが明確に構造化されていることを確認すると、ナビゲーションの信頼性が高まり、予測できない動作が軽減されます。

最良の結果を得るには:

  • 空の行や列のない 1 つの連続したデータ ブロックを使用します。

  • 最初の行には明確な列見出しを配置し​​ます。

  • 各列が単一タイプのデータを表し、各行がレコードを表すことを確認してください。

最も一貫したエクスペリエンスを実現するには、データセットを Excel スプレッドシートに変換します (挿入 > テーブル）。これにより、Excel がデータ範囲を明確に定義し、カード ビューなどの機能によるスプレッドシートの解釈方法が向上します。

この画期的な機能を見つけるまで、私は Excel モバイル アプリを使うのが嫌いでした

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カスタムモバイルレイアウトを有効にする方法

タッチ スクリーン インターフェイスは数回キーを押すだけで利用できます

データが Excel テーブルとして構造化されたら、カード インターフェイスをアクティブにするのはほんの一瞬です。

  1. それぞれをタップしてください データポイント フォーマットされたテーブル内。

  2. 下部のツールバーで、 カード表示 アイコンは、長方形のインデックス カードを小さな縦に積み重ねたように見えます。

  3. 従来のグリッドは、手順 1 で選択した行から始まる個々の概要カードのリストに置き換えられます。

デバイスのディスプレイカードを最大限に活用する

データセットの表示と更新が突然簡単になります

カードをタップしてレコードの完全な詳細を表示または編集すると、Excel はセルの種類に基づいて操作オプションを調整します。データ検証ドロップダウン リストを使用する列には、フィールドの横に小さな矢印が表示され、これをタップして入力値を変更できます。通常のテキストまたは数値フィールドの場合は、行を直接選択してキーボードを開いて更新を入力できます。数式を含む列には区別されるマークが付けられます 例えば タグは、自動的に計算され、カード ビュー インターフェイスで手動で上書きできないことを意味します。

カード ビューにはナビゲーション ツールやレコード管理ツールも含まれているため、メインのスプレッドシート グリッドに戻る必要はほとんどありません。以下の機能は、カードをアップグレードするとこの専用ディスプレイから得られるすべてを説明します。

  • クイックナビゲーション: タップ 次 または 前の 画面の下部にある をクリックすると、アクティブな値の直前または直後の値にシームレスにジャンプします。
  • 新しいレコードを追加します。 アクティブなカードの隅にある 3 つの点をタップし、選択します 上に入力してください または 以下に入力してください 新しい空のレコードをシートに追加します。
  • 次の行を実行します。 同じメニューで、 カードの複製 現在のカードデータをコピーするには、または 消去 スプレッドシートから行全体を削除するには。
  • カードを共有します。 最後にタップします 共有カード カードデータを画像としてチームに直接送信します。

スマートフォン上の Excel はイライラする必要はありません

無限の水平スクロールに苦労する代わりに、カード ビューはスプレッドシート データを携帯電話で実際に自然に感じられる形式で表示します。これにより、モバイルで Excel を使用する方法が変わり、コンピューターから離れた場所でスプレッドシートを表示または更新する必要があるときは必ずカード ビューに手を伸ばすようになりました。これは、Excel モバイル アプリのワークフローを改善する 1 つの方法にすぎません。たとえば、カメラを介してデータを追加したり、テンキーを使用したり、適切なタイミングで横向きビューと縦向きビューを切り替えたりするなどの簡単な調整を行うだけで、携帯電話の Excel が妥協ではなく、本当に便利な生産性ツールのように感じられるようになります。

Excel シートと、同じ印刷されたスプレッドシートが記載された紙を電話します。

携帯電話の Excel アプリがデスクトップ版より密かに優れている 5 つの方法

その評判にもかかわらず、Excel Mobile はデータ入力を高速化し、カメラを通じて表をキャプチャし、タッチベースの編集を合理化します。

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